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Pour réunir tous vos cousins, vous pouvez opter pour la journée pique-nique en priant le ciel pour que celui-ci soit clément ou, si d'aventure vous en disposez, aménager une grange. Mais l'idéal est de pouvoir bénéficier d'une salle de réception correctement équipée. |
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Trouver une salle n'est pas compliqué en soit, cependant, si votre famille est nombreuse et que tous vos cousins répondent à l'appel, la recherche de salle pourrait comme ce fut notre cas devenir rapidement un problème. |
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Dans quelle commune organiser votre cousinade ? |
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La cousinade étant le rassemblement des descendants de votre lointain ancêtre, il peut être intéressant de l'organiser dans le village qui l'a vu naître ou celui dans lequel il a vécu. Le jour de la cousinade sera ainsi pour les plus jeunes l'occasion de découvrir le berceau de leurs origines et pour les plus anciens, peut être, de se rappeler des souvenirs. |
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Vous verrez cependant, comme ce fut notre cas, que les contraintes liées aux équipements nécessaires peuvent rapidement vous amener à vous éloigner de ce lieu symbolique. |
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Notre ancêtre étant natif de Saint Hilaire Cottes dans le Pas de Calais, nous avons naturellement pensé à cette commune pour l'organisation de la cousinade. Cependant les structures d'accueil sur place ne nous permettaient pas d'accueillir nos très nombreux cousins. |
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Pour trouver un point de chute, nous avons exploré deux pistes : |
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Les communes voisines de Saint Hilaire Cottes en partant de la plus proche pour s'éloigner de plus en plus. |
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Les communes ayant un rapport direct avec un membre de la famille, en partant de celles ayant accueilli les descendants les plus proches de notre ancêtre pour descendre petit à petit dans l'arbre généalogique. |
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Hélas, dans notre cas, ces deux méthodes n'ont rien donné. Les communes visitées possédaient bien des salles des fêtes, mais le nombre de personnes que ces salles pouvaient accueillir était inférieur aux nombre des cousins ayant répondu positivement à notre invitation. Nous étions en quelque sorte victime de notre succès et même quelque peu anxieux à l'idée de ne pas trouver de salle pour nous accueillir. |
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Pour maintenir la cousinade, il nous fallait donc oublier le berceau de nos ancêtres et ses environs et explorer tous azimuts les communes du département. Ouf, nous avons enfin trouvé mais pour l'instant... c'est un secret. |
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Il s'agit ici de passer en revue les critères plutôt techniques, le choix de la localisation ayant été vu précédemment. |
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Le nombre de personnes que la salle peut accueillir. Attention, les salles sont en général assurées pour un nombre précis de personnes, que vous ne pourrez dépasser sous peine de ne pas être couvert par l'assurance. |
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L'espace disponible dans la salle. Organisez vous un repas au cours duquel vos invités seront assis, ou un plutôt lunch qui peut être pris debout ? Y a t'il une exposition ou une animation prévue qui pourrait nécessiter de l'espace supplémentaire ? |
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La cuisine et son équipement. En fonction du type de repas que vous organisez, les besoins sont trés différents. Un repas chaud nécessite de nombreux équipements : four, plaques chauffantes, chauffe plats, et tout le matériel de préparation et de cuisson. Un buffet froid sera quant à lui moins gourmand en matériel. |
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La vaisselle disponible. Attention, ce n'est pas parce qu'une salle est agrée pour 300 personnes qu'elle est équipée de vaisselle pour ces 300 personnes. Pensez donc à vous faire préciser ce détail, et le cas échéant pensez à louer ou à vous procurer de la vaisselle. Dans certaines salles, vérifiez également la disponibilité en tables et chaises. |
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Les conditions de stationnement à proximité de la salle. Si vous invitez 400 personnes, à raison d'une moyenne de 3 personnes par voiture, assurez-vous de pouvoir garer 133 véhicules à proximité sans géner le voisinage. Les prairies humides de campagne sont déconseillées comme parking et il fera peut-être nuit quand vos invités vous quitteront et regagneront leur véhicule. |
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Pensez aux enfants. Y a t-il autour de la salle un espace dans lequel ils pourront s'ébattre en toute sécurité loin de la route nationale ? La salle dispose t-elle d'une pièce ou d'un coin tranquille dans lequel les plus petits pourront profiter d'un bon sommeil réparateur et ainsi permettre à leurs parents d'apprécier sereinement ce grand rassemblement de famille ? |
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Votre budget. La salle sera également un poste important de votre budget. Et rappellez-vous que votre souci permanent doit être de maintenir le poste des dépenses le plus bas possible. Si vous avez la chance de pouvoir disposer d'une salle dans la commune de naissance de votre ancêtre, essayez donc de négocier la gratuité ou une réduction du prix de location avec la mairie. Cette négociation peut être facilitée par la médiatisation de l'évènement. Ce n'est en effet pas tous les jours qu'une commune accueille sur son territoire tous les descendants d'un de ses anciens membres. |
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Si les invités à votre cousinade sont peu nombreux, il y a de fortes chances pour que vous trouviez rapidement et facilement une salle de réception dans la commune d'origine de votre ancêtre. Mais attention, en fonction de la date choisie, cela peut malgré tout, rapidement tourner au casse tête. |
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Afin de profiter des beaux jours vous souhaiterez certainement organiser votre cousinade en mai ou en juin. Ayez à l'esprit que les communions ont souvent lieu durant les week-end du mois de mai et de début juin. En juin les salles sont très souvent réservées pour les mariages et fin juin pour les fêtes des écoles. |
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Si vos invités sont très nombreux comme dans notre cas, la réservation devient encore plus problématique eu égard à la rareté des salles capables d'accueillir plus de 350 personnes. Que dire quand le nombre d'invités dépasse les 500 personnes. |
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Il est donc impératif de vous lancer très tôt dans votre recherche de salle. Vous verrez rapidement qu'un délai d'anticipation de 18 mois n'est pas un excès de précaution, loin s'en faut. |
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Mais rien n'est jamais simple, et vous constaterez que bien souvent, seul les résidents de la commune peuvent réserver les salles plus de 12 mois avant de les utiliser. L'objectif des municipalités étant de favoriser leurs administrés, ce qui se comprend bien. Il vous faudra donc ruser pour obtenir la fameuse réservation. Il y a fort probablement dans votre famille un cousin ou une cousine qui réside dans la commune où se trouve la salle que vous convoitez. Associez le au projet et demandez lui gentiment de réserver la salle à son nom. Ce n'est pas tricher, il s'agit d'une réunion de famille, et votre cousin fait partie des organisateurs voilà tout. |
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Notre recherche de salle a été longue et moralement éprouvante devant la difficulté à trouver une salle qui puisse rassembler nos nombreux cousins. Aussi, afin de faciliter le travail des personnes désireuses d'organiser une cousinade dans notre région, nous vous communiquons ci-dessous, le fruit de nos recherches. |
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Communes |
Nbre de personnes |
Prix |
Commentaires |
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Lestrem, salle de Paradis |
120 |
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Essars |
200 |
2950 |
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Lillers, salle Jean Monet |
300 |
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Richebourg |
700 |
3150 |
315 F pour le nettoyage |
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Lapunoy |
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Pas de cuisine |
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Aire sur la Lys |
1500 |
3570 |
1080 F pour la cuisine, mais pas de vaiselle, salle divisible. |
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Hinges |
350 |
1900 |
Grande cuisine bien équipée |
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Heuchin |
600 |
1200 |
petite cuisine, pas de lave vaisselle tables pour 480 personnes, 397 chaises, grand parking terrain de foot à proximité |
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Locon |
300 |
2091 |
Salle prioritaire pour les résidents de la commune |
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Calonne sur la Lys |
220 |
2500 |
Prix hors charges |
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Annezin |
200 |
2800 |
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Merville |
300 |
1000 |
Assurance 280 F, cuisine 270 F, 5 F par couvert |
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Saint Omer |
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Pas de cuisine ni vaisselle |
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Longuenesse |
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Grande salle |
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Saint Pol sur Ternoise |
350 et 180 |
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Deux salles séparées par une cuisine |
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Noyelles les vermelles |
350 |
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La gorgue |
300 |
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Assure les repas |
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Chapelle d'Armentiere salon Kennedy |
20 à 800 |
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Assure les repas chauds ou buffet campagnard de 300 à 400 F / personne, boissons non comprises. |
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Béthune foyer François Albert |
200 |
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Tincques |
400 à 500 |
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Assure les repas chauds, pas de buffet |
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Fruges |
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Pas de vaisselle ni de cuisine |
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Thérouane |
250 |
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Crequy |
300 |
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Bomy |
200 |
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L'idée peut en effet sembler séduisante, soit pour réaliser une réception plutôt champêtre,soit pour loger faute de salle un grand nombre d'invités. Nous avons personnellement renoncé rapidement à cette solution, en raison de la logistique complexe à mettre en place pour utiliser un chapiteau. |
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Location d'un terrain si vous n'en possédez pas |
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Branchement électrique |
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Arrivée et évacuation d'eau |
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Location de sanitaires mobiles |
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Assurance, autorisation et agrément en matière de sécurité |
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Parking |
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Gardiennage si le chapiteau reste monté la nuit et contient du matériel |
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