Ordre du jour de la seconde réunion : le samedi 10 mars 2001

Point sur les intentions de participation

Organisation de la relance

Création de l'association

Les salles disponibles et les dates possibles

Le repas

Les solutions possibles, avantages et inconvénients

              Repas  servi à table

              Buffet

Une proposition "le buffet campagnard"

              Dans l'histoire de la famille

              Composition du buffet

              Organisation du service

Identification des volontaires pour la préparation

Recherche d'éléments de décoration

Repas

Accueil

Le montant de la participation financière

Tarif unique

Tarif selon l'âge du participant (2 ou 3 tarifs)

Principales décisions

• Afin de pouvoir arrêter un nombre d'invités pour les négociations avec les traiteurs, la relance sera effectuée jusqu'au 31 mars.

• Il ne sera pas créé d'association pour la gestion du compte de la cousinade. Créer une association nécessite en effet des élections annuelles, la constitution d'un bureau et le versement d'une cotisation par les membres. Pour la gestion du budget, un compte joint sera ouvert par les organisateurs et les comptes seront présentés au groupe projet.

• Dans un souci de simplification du service et d'allégement du budget, le repas se fera sous la forme d'un buffet campagnard froid. Le thème de ce buffet sera le monde rural d'autrefois. En conséquence, la salle sera décorée d'éléments se rapportant au monde rural de nos ancêtres.

• Afin de faciliter l'accés de tous à la cousinade et éviter les désistements liés au montant de la participation financière, notamment pour les familles nombreuses, un tarif réduit sera mis en place pour les enfants. Il sera fixé aprés consultation des traiteurs et pourrait être établi comme suit : gratuit pour les enfants jusqu'à 4 ou 5 ans et fortement réduit ou demi tarif de 5 à 14 ou 15 ans.

• La date de la prochaine réunion sera fixée ultérieurement.