Ordre du jour de la troisième réunion : le samedi 17 novembre 2001

Présentation du budget prévisonnel

Voir le budget

Montant de la participation financière

Adultes : 18,50 €

Enfants de 5 à 14 ans : 8,50 €

Enfants de moins de 5 ans : gratuit

Le programme de la journée

10 H 30 Messe pour les défunts des familles

11 H 40 Accueil des invités et remise des badges et dossiers généalogiques

Apéritif

Photos de familles et de la famille

Repas

Exposition d'arbres généalogiques et documents d'état civil

Appel aux volontaires

Accueil 3 personnes

Buffet : 3 personnes

Préparation des bouquets : 6 personnes

Préparation de la salle : 4 personnes

Balisage : 2 personnes

Nettoyage de la salle : 4 personnes

Lecteurs pour la messe : 3 personnes

Les documents remis aux invités

Le dossier généalogique de la branche : gratuit

Le dossier généalogique complet avec photos anciènnes: sur souscription

Les photos de la cousinade : sur souscription

Présentation du second courrier

Voir le détail

Points divers

X nous informe qu'il a réalisé des bottes de paille et a collecté des objets anciens pour l'exposition : (collection de fers à cheval, semoir violons)

Principales décisions

Validation du budget prévisionnel

Validation du montant des participations

Madame X réalisera et exposera une représentation cartographique de la dispersion de la famille en france

Monsieur X se chargera de réaliser les panneaux pour le balisage de l'itinéraire