Vos invités voudront certainement garder une trace de la cousinade, surtout si-celle-ci a été une réussite. De plus, à partir du moment où ils versent une participation pour la cousinade, il est un peu normal de leur laisser un minimum d'informations sur leurs ancêtres. Après tout, malgré tous vos efforts pour collecter ces précieux renseignements, ils n'en demeurent pas moins la propriété commune de la famille.

Pour notre cousinade, nous avons envisagé de laisser trois types de souvenirs à nos cousins.

Le dossier familial

L'objectif de ce dossier était de donner un minimum d'information sur nos ancêtres d'une part, et sur la descendance d'autre part. Remis systématiquement à chaque famille dès son arrivée, ce document était compris dans le budget initial de la cousinade et donc dans la participation demandée à chaque cousin. Il se devait donc d'être complet sans pour autant être d'un coût prohibitif et agréable à consulter.

 Nous avons réussi à concilier ces trois impératifs en réalisant un document recto-verso au format A3 (42 X 29,7) à l'intérieur duquel étaient encartés des feuillets A4. Ces documents se composent comme suit :

A3 recto : Il constitue la couverture du dossier et porte le logo. Sur cette page, figure l'arbre généalogique descendant de Nicolas Barbier, notre plus viel ancêtre, jusqu'à Pierre Joseph, à partir de la descendance duquel nous avons réalisé la cousinade. Même sur un document A3, la largeur de l'arbre est importante, Il a fallu prendre quelques libertés dans la mise en page.

A3 verso : Pierre joseph a eu 8 enfants vivants dont 7 ont eu des descendants. Chaque cousin descend donc de l'une des 7 branches. L'objectif était, sur cette page, de citer la descendance de chacune des branches. Pour que cela soit d'une présentation agréable, nous avons utilisé le logiciel "Roue de descendance" du CDIP.

Le premier feuillet intérieur comportait dans sa partie haute la copie de l'acte de naissance de Pierre Joseph Barbier et, dans sa partie basse la transcription. L'écriture ancienne n'étant pas toujours facilement lisible.

Le second feuillet quant à lui était en fait un bon de commande pour les deux autres souvenirs cités ci-dessous ; le livre de la cousinade Barbier et les photos de famille.

Pour être certain que chaque famille emporte un et un seul dossier familial, et étant donné que l'intérieur était personnalisé par branche, chaque dossier portait un numéro identique à celui présent sur le badge. Cette petite astuce facilitait ainsi la remise du bon dossier à la bonne personne. Le dossier était remis sur un stand spécial à l'entrée de la salle.

Benoit assemble patiemment les 210 dossiers familiaux

La remise des dossiers à l'entrée de la salle

Le livre de la cousinade Barbier

Depuis de nombreux mois, nous collections les données généalogiques sur la famille. De nombreux cousins nous ont ensuite confié des photos et des actes d'état civil sur nos ancêtres. Nous nous sommes enfin intéressés à l'histoire des villages de nos grands parents et arrières grands parents.

Toutes ces données font partie du patrimoine commun de la famille, et sans l'aide de nombreux cousins nous n'aurions pu les obtenir. L'idée est donc rapidement venue de les assembler dans un ouvrage sur la famille Barbier.

Ce livre dont vous pouvez consulter le sommaire comprend trois grandes parties

- Une étude statistique du patronyme Barbier

- Une présentation de nos ancêtres

- Une présentation des villages de nos ancêtres

La seconde partie risquait fort d'être ennuyeuse si elle se limitait à une approche purement généalogique. Aussi, pour en augmenter l'intérêt et présenter nos ancêtres dans leur époque, elle a été enrichie des grands évènements de l'histoire de France ou de l'histoire locale et des inventions contemporaines. Bien entendu, figurent dans ce livre l'ensemble des actes d'état civil et leur transcription ainsi que les photos des ancêtres et de leurs villages.

Vous trouverez ci-dessous, à titre d'exemple les trois premières pages de ce livre.

Page 1

Page 2

Page 3

 Nous avons ensuite estimé le prix de revient de la duplication du livre par photocopie et celui-ci a été proposé sur souscription aux cousins via le bon de commande inséré dans le dossier d'accueil.

Pour que chacun puisse avoir une idée du contenu de cet ouvrage, trois exemplaires spécimens ont été édités et mis en circulation le jour de la cousinade. Ce nombre de trois exemplaires était juste suffisant pour nos 510 invités. Sous l'effet de la curiosité, ceux-ci entraient facilement dans la lecture plutôt que d'y jeter un regard rapide et le passer au voisin de table. Je pense qu'un exemplaire pour 100 personnes est un choix minimum, dans notre cas c'était donc au moins 5 spécimens qu'il fallait réaliser.

Les photos de la cousinade

Toute réunion de famille est l'occasion de réaliser quelques photos qui immortaliseront l'évènement, votre cousinade n'échappera pas à la règle. Il y a les photos que vous réaliserez au cours de la journée et les photos du groupe. Remettre l'ensemble des photos à tous les invités peut être rapidement assez onéreux. Il est cependant normal de permettre à chacun de se procurer au moins la photo du groupe.

Le premier problème auquel vous serez confronté, sera la prise de vue. Si votre cousinade comporte peu de personnes, tout va bien. Par contre, à partir de 100 personnes, les choses se compliquent. Il faut en effet que chacun soit clairement visible sur la photo. L'idéal est donc de disposer de gradins ou, si vous êtes vraiment nombreux, d'un endroit en pente faisant office de gradins. Ne disposant ni de l'un, ni de l'autre, nous avons choisi de faire l'inverse et de prendre une photo aérienne. En fait, notre photographe était installé à la fenêtre du premier étage de la mairie.

La prise de vue d'une foule de plusieurs centaines de personnes n'est pas une mince affaire. Ne négligez pas le temps qu'il faudra pour grouper vos invités de sorte à ce que chacun soit cadré dans l'objectif. Pour nos 510 invités, cela a pris de longues minutes. Une telle photo nécessite également un minimum de compétences. Mais peut être que dans vos cousins se trouve un photographe professionnel qui voudra bien assurer cette tâche ? Ce fut le cas pour notre cousinade, ce cousin photographe ayant été identifié par le questionnaire joint au premier courrier.

Enfin pour que chacun soit bien visible, après la photo de tous vos invités, faîtes donc des photos par branche familiale. Pour notre part, nous avons tout d'abord réalisé la photo des 510 cousins, puis nous avons appelé les branches une à une en nous appuyant sur la couleur du badge. Au total, toutes ces étapes pour obtenir une photo de famille et 7 photos des branches ont nécessité pas moins de trois quart d'heure.

Tout comme pour le livre, nous avons estimé par avance le coût de la reproduction de ces photos et les avons proposées par souscription sur le bon de commande joint au dossier d'accueil.

Que ce soit pour l'impression du livre, ou la duplication des photos, il nous fallait pour tenir le prix annoncé que cela soit réalisé en une seulle fois. Il était donc précisé sur le bon de commande que celui-ci devait être retourné avant le 15 juillet. Cet impératif a été précisé à de nombreuses reprises au micro, tout au long de la journée.

Les photos réalisées au cours des différentes étapes de la journée ont été, quant à elles, mises à disposition sur le site internet de la cousinade. Ainsi, les cousins disposant d'un accès à l'internet, peuvent se les procurer et éventuellement les imprimer. C'est un moyen bon marché pour diffuser ces photos sour forme d'un reportage sur la journée.